Come organizzare un seminario
Consigli per l’organizzazione dei seminari
Perché la vostra permanenza a Châteauform’ sia il più utile possibile per voi e per i vostri team, leggete i commenti dei nostri clienti sulla loro esperienza presso le strutture Châteauform’.
Inserire momenti informali
Lasciar tempo al tempo : “non vedo che senso abbia partecipare a un seminario residenziale se dobbiamo fare tutto in fretta come in ufficio e non possiamo nemmeno mettere il naso fuori”.
Programmate momenti per gli incontri, per gli scambi di best practice, le discussioni informali e il relax. Un massaggio, un giro nell’orto, una partita di ping-pong, una passeggiata nella foresta, una pausa un po’ più lunga renderanno le riunioni più efficaci e utili perché saranno meno frustranti per i partecipanti.
Arrivate la sera prima del seminario
Non cominciate la riunione con lo stress : “mi sono alzato alle 6.00 e ho preso la macchina per arrivare in orario. A causa del traffico sono arrivato con mezz’ora di ritardo. Dovevo fare una presentazione quella mattina ed ero già stressato.”
Tempo e budget permettendo, cercate di arrivare con i team il giorno prima dell’inizio di un seminario. Una buona cena e una prima chiacchierata al bar o davanti al camino vi permetteranno di cominciare in orario con tutti i partecipanti presenti, riposati e disponibili. L’esperienza sarà più utile ed efficace ; e perché non finire l’ultimo giorno alle 16.30 per compensare con l’arrivo anticipato e per permettere ai partecipanti di rientrare a casa per cena ?
Inserire momenti di relax
Sfruttate al massimo il vostro soggiorno per rafforzare lo spirito di gruppo : “Vengo dagli Stati Uniti e non conoscevo i miei colleghi europei. Ho potuto costruire una relazione con loro giocando a calcio o gareggiando alle vostre olimpiadi !”.
Durante la giornata o alla sera, possiamo organizzare diverse attività che aiutano le persone a conoscersi meglio, favoriscono la comunicazione tra culture diverse, creano uno spirito di cooperazione e/o di competizione, celebrano il successo. Se restate cinque giorni, il terzo e quarto giorno possiamo organizzare una gara di cucina con il nostro chef. Chi vince ? Se restate tre giorni, il pomeriggio del secondo giorno organizziamo delle olimpiadi...o altre attività per rafforzare lo spirito di squadra dei vostri team.
Lasciateci organizzare i vostri trasferimenti
Trasferimenti dall’areoporto : “se avessi saputo avrei lasciato fare a Châteauform’ come ci avevano proposto”.
I taxi che lavorano all’aeroporto non conoscono tutta la regione. Dopo aver girato invano (come il tassametro...) faranno arrivare in ritardo i partecipanti. Lasciate che ce ne occupiamo noi e in ogni caso assicuratevi di aver dato a tutti i partecipanti la piantina con le indicazioni stradali che vi abbiamo inviato.